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设备管理系统优化设计

发布日期:2021-10-23 16:21:39   浏览量 :389
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  设备管理是保证设备的性能处于可靠有效状态,保证设备技术指标符合标准要求的必要手段。现实中设备管理流程多样性和复杂性,会降低设备管理的效率和质量,在实施流程优化过程中,任何有助于理解、处理和改进业务或流程的方法和技术都可以成为流程优化工具。管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,本文主要是利用管理信息系统的功能设计实现任务的清除、简化和整合,达到流程优化的效果。



  设备管理主要包括设备申购、设备投标、设备验收、设备计量、设备档案管理等几个方面的工作。设备使用的长期性,导致设备管理的循环性,例如设备计量就是要每年都要进行一次,而且设备计量就要导致有些设备的流转,证书的流转,涉及的人员之多,这就导致了设备管理的长期性和重要性。首先对设备管理进行用例图分析,以便下一步进行管理信息系统功能设计。


  预期优化效果


  一、实现了记录的电子化存档,优化了整个工作流程


  OA管理信息系统实现了设备验收,设备计量,设备维修等工作的流程化优化管理,采用了程序化的工作流程,将设备验收记录、维修申请、计量证书、计量收费发票等相关数据登录从纸质版变成电子版,从开箱验收功能验收、计量验收等各个环节实现电子化提交,记录的电子化一方面实現进程查询,另一方面实现了工作岗位责任监控。


  二、节约了车辆和人员消耗,提高了工作质量


  设备计量证书实现电子版上传和查询,证书的确认及合格证的发放都可实现电子化交接,极大地节省了交接周期和人力车辆成本。实现设备状态的监控,设备维修提交电子流程,极大的节省了维修时间,也有利于设备管理员对设备状态及时更新,极大地避免了设备的误用,一定程度上提高了检测的结果准确性。

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